各班级：

2021年暑假将至，请各班级根据学校疫情防控和暑假期间校园安全管理要求，认真做好留校学生管理工作。有关事项通知如下：

一、申请时间

6月30日—7月5日24:00进行线上申请，到期后系统将自动关闭。

二、申请对象

7月18日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生，包括：

1.积极准备考研（仅限2018级，需导师签字同意）、参加竞赛培训（需出具导师意见）、参与科研活动（需出具导师意见）等居住校内一般不外出的学生；

2.有明确规定线路、固定地点、限定时间等外出实习（仅限2018级本科生、2019级研究生专业实习，需导师签字同意）或社会实践（仅限学校、学院立项的项目）的学生；

3.居住地为疫情中高风险地区的学生。

三、申请办法

1.本科生留宿申请。通过智慧校园APP（校园钉钉）—微门户—常用应用（更多）—易班学工服务—留宿申请，进行申请填报，申请需提交相关证明材料的电子照片或截图（申请流程见附件1）。学生申请后由学院辅导员进行初审、学院复核汇总后报学生处核准备案。

2.研究生留宿申请。登录“研究生教育管理信息系统”（http://yjsfw.hznu.edu.cn/），通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请（学生申请流程见附件2）。学生申请后由导师、学院、研工部分别进行审核。审核完成后由学院从系统中导出留宿名单汇总表，签字盖章后交研究生院审核备案。

后勤集团根据学生处和研究生院汇总的留宿名单，负责拟订具体的暑期住宿安排方案。

四、住宿安排

   为安全管理的需要，经审批同意暑假留宿的学生必须服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中。从住宿安全及公寓整修项目实施需要出发，今年暑期留宿的学生仍然采取集中住宿模式，每幢学生公寓楼申请住宿人数少于本幢楼总人数的5%，需搬迁至开放楼宇住宿；每间寝室只入住1个学生的，需进行统一集中住宿，请同学服从学校的统一安排。

2.规范管理。留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》，服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷，学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

五、日常管理

请各班级专门召开留校学生会议，加强思想教育和安全教育。留校学生需服从学校安排，严格遵守学生住宿管理规定，提高自我安全防范意识。

因疫情防控和安全管理需要，留校学生实施每天健康打卡，坚持“非必要不外出”，进出校门均需刷卡或人脸识别。若中途返家则需重新申请进校，一般不得提前返校。

如发现有违反学校管理规定的，学院将取消其假期留校资格，情节严重的，将按学校有关规章制度处理。

六、其他说明

1.学校7月16日开始放暑假，非留校学生原则上7月18日前离校。

2.暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续，做好返乡途中疫情防护，注意公共交通安全。

附件1：本科生假期留宿申请操作流程

附件2：研究生假期留宿申请流程（学生版）

文化创意学院学工办

2021年6月28日