为进一步规范学院设备资产管理，确保账实相符、责任到人，根据学校资产管理制度要求，现决定开展学院设备资产专项核对工作。具体安排如下：

一、 目标与范围

1.核心目标

实现资产账实一致，确保教学设备、图书资料、办公家具等资产信息准确。做到资产管理系统信息、设备资产信息、实际情况一致。

报废逾期且不再使用的设备。

发现闲置、损坏或丢失资产，优化资源配置并落实整改措施。

完善学院资产管理制度，提升管理效率。

2.清查范围

核查对象：全院所有教职工

（核查小组会根据系统名单的先后顺序依次联系领用人进行核对，对本人名下资产进行核查时，务必进行现场信息的确认和复核）。

覆盖区域：实验室、研创中心、办公室、资料室、会议室、学院其他空间等。

二、 组织机构与职责

领导小组：章瑞智

负责成员：各系主任 （动画系 陈孟伟、文创设计系 魏榕、文化产业管理系 柴冬冬、影视系 何明燕、传媒系 李聪聪）

各行政办公室负责人（办公室 蒋昕徽、学工办 王斐敏、教务处 陈建民 、研究生处 赵夏清、实验室 张迪峰）

工作组：林作、张迪峰、陈祉霖、姚宇辉、张超

职责：统筹协调、监督进度、审核报告、实地核查、数据录入、问题反馈

三、 时间安排（预计两个月时间4-6月）

四、实施流程与操作规范

1.资产标签检查

核对资产标签是否完整，缺失标签需补打并粘贴。

2.数据录入与比对

建立台账，核查以后台账信息进行更新。总结阶段对资产系统数据进行更新。

3. 异常处理标准

丢失资产：记录详细信息，追溯责任人并上报处理。

损坏资产：填写《维修/报废申请表》，评估修复价值。

闲置资产：提出调拨建议，避免重复购置。

报废资产：报废逾期且不再使用的设备，先更新台账信息，后续系统完成申请。

五、注意事项

1. 避免干扰教学，优先选择非上课时段开展核查。

2. 涉及专业性实验室，需有相关专业教师参与。

3. 数据安全：定期备份清查结果，防止信息丢失。  

实验室管理中心

2025年3月