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关于做好2023年暑期留宿学生管理服务工作的通知

来源 : 文传学工     作者 : 文传学工     时间 : 2023-06-08

各同学:

2023年暑假将至,为进一步做好暑期学生教育管理和服务工作,现将相关事宜安排如下:

一、申请对象

6月25日之后仍需入住学校公寓的非毕业班学生,主要包括

1. 参加学校的教学实践活动有明确规定线路、固定地点、限定时间和学科竞赛集训(需出具导师意见)

2. 学校组织的在杭社会实践活动仅限学校、学院立项的项目且需在杭州市内

3. 参加考研仅限2020级,需导师签字同意

4. 需要参加科研创新活动的学生(需出具导师意见)

亚(残)运会学生志愿者和学生演员因志愿服务或排演工作需要的无需个人申请,由校团委统一办理留宿手续。

二、申请办法

1.本科生

6月12日12:00前,学生登录“学工系统(https://xgxt.hznu.edu.cn)或通过手机钉钉“微门户—常见应用—学工服务—学工系统”进入,点击“服务大厅—公寓管理—假期留宿申请”进行填报,申请时需提交相关证明材料的电子照片或截图。

2.研究生

6月12日12:00前,学生登录“研究生教育管理信息系统”(http://yjsfw.hznu.edu.cn/),通过“学籍”模块中的“留宿申请”栏目申请(学生申请流程见附件1)。

三、住宿安排

为安全管理的需要,经审批同意暑假留宿的学生要服从学校公寓的管理。具体安排根据申请情况确定方案后提前公布。

1.适度集中从住宿安全角度出发,暑期留宿学生原则上仍然采取相对集中住宿模式。学生住宿安排由后勤服务中心根据申请情况确定后提前公布,留宿学生要服从学校统一管理。

2.规范管理留宿学生本人填写《学生假期文明住宿承诺》《暑期住宿协议》,服从学校住宿管理。公寓楼门禁严格实行一卡一刷,学生公寓值班人员定期统计留宿学生进出情况。

四、日常管理

1.组建工作队伍。请各班级专门召开留校学生会议,加强思想教育和安全教育。留校学生需服从学校安排,严格遵守学生住宿管理规定,提高自我安全防范意识。如发现有违反学校管理规定的,学院将取消其假期留校资格,情节严重的,将按学校有关规章制度处理。

2.加强教育管理。因亚运会安全管理需要,留宿学生需配合学校及公寓各项安全管理要求,进出校门均需刷卡或人脸识别。

五、其他说明

1.学生6月20日考试结束,非留宿学生原则上6月25日前离校。

2.暑假留宿学生必须遵守学校的相关规章制度,离校时到所在公寓楼大厅办理相关登记手续,注意公共交通安全。

3.因学校承办杭州亚运会,留宿期间学校将结合实际适时调整管理举措,请留宿同学及时关注,申请暑期留宿的学生须配合学校进行举措调整

文传学院学工办

2023年6月8日


附件.1:研究生假期留宿申请流程(学生版)




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