各位同学：

根据《杭州师范大学研究生综合素质评价实施办法》（杭师大研〔2017〕17号）、《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）、《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕19号）和《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》（杭师大研〔2017〕21号）文件规定和《文化创意学院研究生奖学金评定补充细则》（附件1）文件规定，2020年研究生综合素质评价和评奖评优工作将于9月正式开始，现将相关工作通知如下：

一、综合素质评价

各学院应按照校院文件要求，结合学生2019-2020学年的综合表现，做好二、三年级研究生的综合素质评价工作，在此基础上开展各项奖学金和荣誉称号的评选。

二、评奖评优项目类别和名额

1．国家奖学金：我校国奖名额以省教育厅正式下拨的数量为准，我院推荐候选人为1人。候选人必须符合校院文件规定的评审条件，当符合评审条件的候选人人数多于分配表名额的，可按多于分配名额30%的比例推荐（名额为非整数的，增加至上一位整数）。学生填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2）交学院审核并上传至研究生管理系统，材料填写规范要求请认真阅读附件《研究生国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明》（附件3）。学院根据名额确定候选人并进行排序，填写《2020年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》（附件4）交研工部，对超出分配名额推荐的候选人需填写《2020年国家奖学金竞争性名额候选人信息汇总表》（附件5）。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生国家奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕19号）文件（详见研究生手册）。

2．经亨颐奖学金：名额为5名，各学院均可推荐1名符合申报条件的候选人，填写《2020年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》（附件6）交研工部。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）文件（详见研究生手册）。

3．学业奖学金和单项奖学金：学业奖学金一等奖15%，二等奖30%，三等奖55%；单项奖学金名额不超过学生数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生奖学金评审办法》（杭师大研〔2017〕18号）文件（详见研究生手册）。

4.优秀研究生和优秀研究生干部：优秀研究生不超过参评研究生人数的10％；优秀研究生干部不超过院级研究生干部数的15%或校级研究生干部数的20%。具体评选条件详见《杭州师范大学研究生荣誉称号评选办法》（杭师大研〔2017〕21号）文件（详见研究生手册）。

三、申请方式

  1.研究生评奖评优工作在“研究生教育管理信息系统”（以下简称“系统”）（https://yjsfw.hznu.edu.cn/allogene/）中进行。具体流程如下：

（1）学院完成学生注册、信息完善。各学院在学生开始申请前，在研究生管理系统中为已报到学生进行注册（未点击注册学生无法在系统中操作各奖项的申请），并完善学生基本信息。

（2）学生申请。学生认真总结自身学习、思想表现等，在研究生教育管理信息系统的“奖助—奖学金与荣誉称号”中完善并填写个人基本信息、学业信息、科研信息、主要事迹等。在此基础上，对照各类评奖评优条件，完成各类奖学金和荣誉称号的申请。具体操作步骤可参考《研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤图解》（附件7）。

（3）学院审核。材料提交完成后，学院召开学生评优评奖委员会会议，提出评审意见，经公示无异议后在系统中对学生提出的申请给予一一审核通过，对不符合申请的给予拒绝或退回修改。

（4）学生审核结果查看。学生可以系统中实时查看学院和学校的审核结果状态。

2.具体时间安排

（1）学生申请时间： 9月27日前

（2）学院审核时间： 10月5日前

（3）研工部审核时间：10月15日前

至各截止时间，系统均将自动关闭，无法进行申请和审核。

四、材料报送

1.申请学业奖学金的同学直接在系统里申报，务必申报真实信息，如有弄虚作假者学院将严肃处理，请注意以下几点：
①学业奖学金申报支撑材料统计时间从2019年9月—2020年8月；国家奖学金、经亨颐奖学金申报支撑材料统计时间为入学至今。
②在系统里申报提交附件时，分“科研”和“其他”两个文件夹提交，文件命名为：年级+姓名+科研/其他，例：2018研+张三+科研。

  2.申请国家奖学金的同学需提交《研究生国家奖学金申请审批表》电子稿和纸质材料 (一式三份)，《2019年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表》电子稿。

  3.申请经亨颐奖学金的同学需提交《2019年研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总表》电子稿。

五、注意事项

1．在评奖评优过程中，严格按照文件中规定的奖学金等级和标准要求进行评比。

2．坚持公开、公平、公正的原则，按时、高质量地完成评审工作。未尽事宜请与学工部联系，联系人：朱老师，联系电话：28867089，洪同学13757169891。

附件1：文化创意学院研究生奖学金评定细则

附件2：研究生国家奖学金申请审批表

附件3：国家奖学金申请审批表和获奖学生汇总表填表说明
附件4：2020年研究生国家奖学金候选人初审名单汇总表

附件5：2020年国家奖学金竞争性名额候选人信息汇总表（文科）
附件6：2020年杭州师范大学研究生经亨颐奖学金申请人信息汇总(文科)

附件7：研究生奖学金和荣誉称号申请操作步骤

文化创意学院学工办
2020年9月18日