一、分类

1.“优惠卡”充值：根据“优惠卡”的使用规定，优惠卡每年须充值一次，免费办理。

2.“优惠卡”更新或补办

（1）“优惠卡”更新（即以旧换新）：根据“优惠卡”的使用规定，只限因“优惠卡”损坏、信息不全而造成无法正常使用的可以办理更新。

（2）“优惠卡”补办：学生证丢失需补办“优惠卡”、转专业学生证更换需补办“优惠卡”以及第一次申请“优惠卡”等情况。需由本人书面报告说明需补办的原因

3.火车票“优惠区间”更改：家庭所在地变更的情况，可申请“优惠区间”的更改。

二、如何办理

1.充值：各班班长将需要办理充值的学生证收齐后，直接到学生事务服务中心预约办理充值手续。

2.更新和补办“优惠卡”都需工本费7元/张。补办需由本人书面报告说明需补办的原因（见附件2），并填写好《杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、区间更改登记表》（见附件1）。

请班长收齐更新和补办的工本费（转账到支付宝账户：15105871480，请备注：班级+更新几人、补办几人），同时将《杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、区间更改登记表》、纸质版书面报告说明、学生证交至恕园1-405王老师处。

3. “优惠区间”更改：需由本人打印《火车票优惠卡补办区间更改申请表》（见附件3）说明需更改“优惠区间”的原因，并填写好《杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、区间更改登记表》（见附件1）。

请班长收齐《杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、区间更改登记表》、纸质版《火车票优惠卡补办区间更改申请表》、学生证交至恕园1-405王老师处。

【重要提醒】请班长以班级为单位汇总电子版附件1并发送至邮箱15105871480@163.com，文件命名为《班级+学生火车票优惠卡更新、补办、区间更改登记表》，所有纸质版和电子版材料的上交截止时间为10月8日下午16:00前，逾期不候。

三、其他注意事项

1.根据教学厅[2011]20号文件，从2011年9月起，“优惠卡”信息写入实行信息实名制，要求在“优惠卡”中填写学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容并将该信息注册到学生学籍电子注册信息中；同时要求保证“优惠卡”写入信息与学生证填写内容、学生学籍电子注册信息完全一致；

2.请班长将本通知信息告知全体班级成员，确保通知到每个人，在办理过程中要认真细致，避免漏报、错报等现象的发生；

3.班长需将所有办理“优惠卡”的学生证件收齐后以班级为单位上交，请按照班级分开放置并按学号从小到大的顺序排放（无需办理的同学不必上交学生证），统一办理；

4.在发放学生证上粘贴的“优惠卡”同时，告知学生要妥善保管、合理使用信息，每学年限使用四次（两次往返），且限在12月1日—3月31日，6月1日—9月30日期间使用（疫情期间时间段调整以铁路部门官方通知为准）；

5.“优惠卡”封装时带有强力不干胶，一经粘贴将不得揭下重贴，否则，购票时将有可能带来不必要的麻烦；

6.请勿将优惠卡与其他带磁性的物品及银行卡等放在一起，否则，“优惠卡”会因消磁而失效。

7.仓前校区充值点：学生事务服务中心（师生活动中心1楼）。值班时间：9月14日——9月23日：12:30-14:00；9月23日之后：10:00-20:00（周一至周五）。咨询电话：28864455。

附件1 《杭州师范大学学生火车票优惠卡更新、补办、更改区间登记表》

附件2：书面说明模板

附件3 《火车票优惠卡补办区间更改申请表》

《火车站站名字典（20210806）》

《学生火车票优惠卡办理、使用指南》

                                 文化创意与传媒学院学工办

                              2021年9月16日